Интеграция с Sharepoint


Положение

Быстрорастущее предприятие Барнаула работает с 60-х годов двадцатого века. Оно сохраняет ведущие позиции в машиностроении, предугадывая потребности и ожидания своих клиентов и устанавливая долгосрочные отношения со своими партнерами.

Думая над развитием в будущем, предприятие в течении нескольких лет использует решения от Microsoft, включая Microsoft Office SharePoint Portal. Использование интранет портала на основе MS SharePoint Server 2001 (позднее на основе Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003) значительно увеличило эффективность бизнес-процессов и повысило производительность коллектива. Это решение также являлось рентабельной платформой для создания веб-бизнес-приложений, которые отвечают растущим потребностям бизнеса.

Бизнес требования

Предприятие столкнулось с некоторыми вопросами, касающимися интеграции данных портала с внутренней системой документооборота. Например, в большей части внутренних документов нет поиска. Экстранет и интранет не интегрированы. Чтобы добавить документ в оба портала, пользователю необходимо было загрузить его дважды, что очень неудобно и отнимает много времени. В общем было два независимых портала, которые требуют много усилий по поддержке и модернизации. Существовала острая необходимость в обновлении корпоративного портала.

Для развертывания нового портала Энтерра было необходимо рассмотреть привычки сотрудников предприятия и сохранить их лояльность на таком же высоком уровне. Это было также необходимо для внедрения новой концепции дизайна."Мы хотели иметь последнюю версию решения, так как она наиболее функциональная и имеет расширенные возможности по интеграции с приложениями Microsoft Office," - говорит Евгений Тимохин, менеджер предприятия.

Решение и преимущества

Microsoft Office SharePoint Server 2007 позволяет автоматизировать бизнес-процессы с помощью Windows WorkFlow Foundation. Оно также предоставляет единое информационное пространство для эффективного взаимодействия сотрудников с членами команды, поиска организационных ресурсов и корпоративной информации, а также понимания бизнес рычагов для принятия более обоснованных решений. В связи с высоким уровнем квалификации, разработчики Enterra SharePoint предусмотрели плавный переход интранет и экстранет сайтов в единый портал. Команда Энтерра объединила существующее хранилище файлов с порталом, сформировала метаданные документов для осуществления быстрого поиска среди документов. Часто используемые и важные документы были организованы в специальные легкодоступные списки, которые значительно упростили поиск документов и использование в работе. Автомобильный модуль копирования файлов является одним из основных компонентов решения. Модуль предоставляет одновременную вставку данных в интранет и экстранет порталы и обеспечивает их автоматическое обновление. Новая концепция дизайна была реализована как стандартные интерфейсы пользователя, которые снижают длительность обучения и период адаптации для сотрудников предприятия и внешних пользователей.

"Мы рады, что Энтерра предоставляет решение, которое повышает удобство использования для клиентов и организует слаженный процесс документооборота для наших сотрудников." - говорит Евгений Тимохин.

Дополнительную информацию по программе можно получить, связавшись с нами!

     
 
 
     

НАШИ КОНТАКТЫ:

+7(495) 665-51-86

Онлайн консультант

Электронная почта

Проекты



© 2001-2017 Энтерра Софт - Разработка программного обеспечения на заказ.